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時(shí)間 | 工作內(nèi)容 | 負(fù)責(zé)部門 | 基地負(fù)責(zé)人 |
2012年1月 | 組織召開2011年度工作總結(jié)暨表彰大會;組織召開職工聯(lián)誼會;制訂2012年工作要點(diǎn)及計(jì)劃;春節(jié)前安全大檢查、值班安排及節(jié)前相關(guān)準(zhǔn)備工作;基地與各部門簽訂2011年度目標(biāo)管理責(zé)任書。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
完成基地2011年財(cái)務(wù)決算年終報(bào)表;完成2012年在冊員工住房公積金申報(bào)工作;做好財(cái)務(wù)軟件安裝、試運(yùn)行;培訓(xùn)財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)。 | 財(cái)務(wù)科 | 李智主任 | |
做好2011年先進(jìn)個(gè)人、集體的網(wǎng)絡(luò)宣傳工作;做好基地總結(jié)大會和聯(lián)誼會的音響服務(wù)保障工作;制訂2012年員工學(xué)習(xí)考試計(jì)劃;做好2012年度員工學(xué)習(xí)光碟的考察工作;做好基地短信拜年工作;做好基地?zé)o線上網(wǎng)日查工作;及時(shí)維修基地各類電子產(chǎn)品;做好基地員工生日祝賀工作;編寫小島基地信息簡報(bào)。 | 信息宣傳科 | 馮思勇副主任 | |
寒假各類培訓(xùn)班報(bào)名、招生、開班工作:BFT報(bào)名考試工作;上報(bào)PETS1-4考生數(shù)據(jù);動漫教室項(xiàng)目改造、補(bǔ)充添置課桌椅;完善人力資源制度改革,采用入駐式管理(1-3月);兼職教師的招聘工作;規(guī)范全日制班教學(xué);積極申請?jiān)O(shè)立英語雅思或托福考點(diǎn)(全年)。 | 培訓(xùn)學(xué)院 | 李智主任 | |
回訪新老客戶;做好年夜飯的接待工作;根據(jù)衛(wèi)生部門要求:客房部添置2臺消毒柜、餐廳添置留樣柜、工作臺、煲仔爐;做好年前安全衛(wèi)生和設(shè)施、設(shè)備檢查工作; | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
做好冬季供暖工作;做好欠款回收工作;對轄區(qū)進(jìn)行一次安全、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備大檢查,對存在的問題及時(shí)整改;做好申報(bào)基地鍋爐煤改氣相關(guān)資料工作。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
配合國家旅游局做好2011年旅游工作匯總,完成2011年的賬款回收工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
2012年2月 | 組織各部門做好員工雙向選擇的工作;事業(yè)單位法人證書年檢工作;員工個(gè)人檔案的整理歸檔工作;進(jìn)一步規(guī)范基地車輛管理,捋順車輛報(bào)銷程序。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
完成2012年基地員工醫(yī)療保險(xiǎn)申報(bào)工作;做好2012年基地員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃;加強(qiáng)理順對物業(yè)公司各小區(qū)財(cái)務(wù)管理、細(xì)化財(cái)務(wù)核算工作;做好賓館欠款回收工作。 | 財(cái)務(wù)科 | 李智主任 | |
做好基地員工學(xué)習(xí)讀本的發(fā)放工作;做好基地網(wǎng)頁更新及建立照片、視頻資料電子文檔工作;做好各經(jīng)營部門信息發(fā)布宣傳工作;積極為賓館網(wǎng)上訂房業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持;做好科室日常工作。 | 信息宣傳科 | 馮思勇副主任 | |
寒假班結(jié)業(yè)工作;3月份招生計(jì)劃和教學(xué)計(jì)劃;細(xì)化全日制班課程;新概念班安排優(yōu)秀教師觀摩課;劍橋過級考試考前輔導(dǎo)工作;明確完善培訓(xùn)學(xué)院理念和宗旨。 | 培訓(xùn)學(xué)院 | 李智主任 | |
完成基地門頭電子屏的安裝使用;完善并制定網(wǎng)上訂房程序;做好大餐廳推出新菜品及點(diǎn)評工作;大餐廳裝修(和為貴、桃園府)及客房部(2—4樓換地毯、床)的準(zhǔn)備工作;做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作;組織員工進(jìn)行崗位練兵工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
做好西門口房屋的對外出租和管理工作;做好保潔員的技能培訓(xùn)工作;進(jìn)一步完善人事分配機(jī)制改革,簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書并分解到各小區(qū),配合財(cái)務(wù)科做好各小區(qū)賬務(wù)管理工作;聯(lián)系相關(guān)部門配合基地西側(cè)鋪面一層的開發(fā)與建設(shè)準(zhǔn)備工作;做好鍋爐煤改氣前期準(zhǔn)備工作以及經(jīng)費(fèi)落實(shí)工作。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
完成2011年旅游年檢審驗(yàn)工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
2012年3月 | 積極穩(wěn)妥地做好員工勞動合同簽訂和養(yǎng)老保險(xiǎn)等工作;制定基地公里票實(shí)施的措施和辦法。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
做好各部門工商年檢工作;做好各部門稅務(wù)匯算工作。 | 財(cái)務(wù)科 | 李智主任 | |
啟動基地學(xué)習(xí)講座活動;做好科室日常工作。 | 信息宣傳科 | 馮思勇副主任 | |
各類培訓(xùn)班報(bào)名招生工作:PETS1-3級考試工作;3月份各級各類班級開班;強(qiáng)化教學(xué)督導(dǎo)工作;開展全日制班學(xué)習(xí)效果和教師教學(xué)情況調(diào)查工作;組織學(xué)生參加劍橋少兒英語過級考試;做好全國外語翻譯證書考試報(bào)名工作;新概念班、少兒班、全日制班建立試題庫;進(jìn)一步協(xié)商與英國伯明翰得利學(xué)院合作辦學(xué)具體事宜;調(diào)研引進(jìn)新概念英語教學(xué)軟件;咨詢崗位強(qiáng)化培訓(xùn)。 | 培訓(xùn)學(xué)院 | 李智主任 | |
完成與旅行公司及會議、團(tuán)隊(duì)的協(xié)議簽訂工作;做好大餐廳、客房(2—4樓換地毯、床)的裝修工作;做好大餐廳推出新菜品及點(diǎn)評工作;組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作、做好賓館報(bào)表的分析工作;做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作;招聘新員工,組織員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作;3—6月份完成賓館的營業(yè)執(zhí)照的年審工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
客房熱水管道改造;做好基地大樓亮化、美化工程的宣傳準(zhǔn)備工作;做好每季度對各小區(qū)票據(jù)進(jìn)行檢查和抽查工作。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
制定2011年組團(tuán)、地接工作計(jì)劃;建立完善客房、導(dǎo)游、司機(jī)檔案,地接社的考察;簽訂賓館、景點(diǎn)協(xié)議;外出聯(lián)系業(yè)務(wù)。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
2012年4月 | 制定辦公室部分員工培訓(xùn)計(jì)劃;進(jìn)一步配合基地完善員工的工資、福利制度,建立合理的分配體系;柯斯達(dá)面包車的年審工作;“五一”前安全檢查工作;會同財(cái)務(wù)科完成基地固地資產(chǎn)的清查、登記、標(biāo)示工作。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
對各類收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行監(jiān)管、審核、領(lǐng)取等環(huán)節(jié)的抽查檢查;加強(qiáng)對應(yīng)收賬款、各種請借款的及時(shí)回收、監(jiān)督檢查;完成固定資產(chǎn)的清查、登記、標(biāo)示工作;組織全科人員學(xué)習(xí)《會計(jì)學(xué)原理》一書。 | 財(cái)務(wù)科 | 李智主任 | |
配合各部門做好管理軟件的運(yùn)行工作;積極為培訓(xùn)學(xué)院網(wǎng)上招生業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持;做好科室日常工作。 | 信息宣傳科 | 馮思勇副主任 | |
上報(bào)WSK考生數(shù)據(jù);加強(qiáng)與日本駐華機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,在文化、教育等方面進(jìn)行專項(xiàng)支持與合作(4-11月);確立網(wǎng)上報(bào)名辦法;擬定員工培訓(xùn)方案。 | 培訓(xùn)學(xué)院 | 李智主任 | |
完成客房、餐廳的裝修工作;辦理和更換員工健康證的工作;對部門經(jīng)理和領(lǐng)班進(jìn)行培訓(xùn)并組織省內(nèi)外考察工作;做好大餐廳推出新菜品及點(diǎn)評工作;組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作;做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作;做好“五一”團(tuán)隊(duì)、會議的組織聯(lián)系工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
做好鍋爐停燒后的人員安排工作,加大力度完成收取供暖費(fèi)用的結(jié)尾工作,煤改氣準(zhǔn)備工作及改造期間的熱水供應(yīng)方案;做好各小區(qū)停車場及高知樓地下室的開發(fā)和對外出租準(zhǔn)備工作。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
準(zhǔn)備“五一”小長假外出組團(tuán)工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
2012年5月 | 組織好各部門消防安全員的督導(dǎo)工作; | 辦公室 | 王新文副主任 |
做好對下派財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)測管理;做好對培訓(xùn)、賓館等部門的財(cái)務(wù)管理軟件的監(jiān)測使用;抽查各經(jīng)營部門收入上交情況;繼續(xù)組織全科人員學(xué)習(xí)《會計(jì)學(xué)原理》。 | 財(cái)務(wù)科 | 李智主任 | |
檢查維護(hù)通訊設(shè)備和各辦公室計(jì)算機(jī);配合各部門做好軟件運(yùn)行工作;做好科室日常工作。 | 信息宣傳科 | 馮思勇副主任 | |
組織全國外語翻譯證書考試;少兒班組織教師觀摩課;舉辦第二屆“小島杯”英語風(fēng)采大賽;組織全日制師生互動活動;積極爭取使用項(xiàng)目,承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。 | 培訓(xùn)學(xué)院 | 李智主任 | |
做好“五一”團(tuán)隊(duì)和會議的接待工作;做好賓館各部門設(shè)施、設(shè)備的檢查保養(yǎng)工作;組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作、做好賓館報(bào)表的分析工作;做好安全衛(wèi)生檢查工作;做好大餐廳推出新菜品及點(diǎn)評工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
按計(jì)劃完成煤改氣工作,做好質(zhì)量檢查、督查工作;全面開展對各小區(qū)綠化工作,并對樹木噴灑農(nóng)藥做好防止病蟲工作。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
組織好組團(tuán)工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
2012年6月 | 進(jìn)行消防、保衛(wèi)安全檢查,并對保衛(wèi)人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn);準(zhǔn)備基地半年工作總結(jié);配合基地組織員工參加迎“七一”的活動。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
完成基地2012年上半年報(bào)表。 | 財(cái)務(wù)科 | 李智主任 | |
做好基地半年總結(jié)的宣傳工作;做好培訓(xùn)學(xué)院高考招生宣傳工作;檢查維護(hù)電話交換機(jī)設(shè)備;做好科室日常工作。 | 信息宣傳科 | 馮思勇副主任 | |
各類培訓(xùn)班報(bào)名工作;組織教師聯(lián)誼會;少兒班組織突破教學(xué)研討會;新概念班進(jìn)行學(xué)員問卷調(diào)查;全日制班報(bào)考日語能力測試考前培訓(xùn)工作;全國外語水平考試(WSK);上報(bào)BFT考生數(shù)據(jù)(含日語能力考試工作);做好各班結(jié)業(yè)前準(zhǔn)備工作;高考生、中考生預(yù)備宣傳開課工作;高考生、中考生預(yù)備宣傳工作;咨詢崗位強(qiáng)化培訓(xùn)。 | 培訓(xùn)學(xué)院 | 李智主任 | |
更新五樓的布草;做好大餐廳推出新菜品及點(diǎn)評工作;組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作、做好賓館報(bào)表的分析工作;做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作;6-7月份完成賓館的營業(yè)執(zhí)照的年審工作;核算半年經(jīng)營情況。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
對上半年工作進(jìn)行一次總結(jié),對未完成的工作進(jìn)行完善,配合財(cái)務(wù)進(jìn)行半年經(jīng)營核算;各小區(qū)征求業(yè)主委員意見,進(jìn)一步提高服務(wù)管理水平。對基地鍋爐房煤改氣項(xiàng)目組織驗(yàn)收。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
做好會議旅游的地接工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
2012年7月 | 基地召開半年工作總結(jié)大會;組織基地復(fù)轉(zhuǎn)軍人進(jìn)行聯(lián)誼會。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
完成員工2012年養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)等年檢工作;“用友”財(cái)務(wù)軟件的驗(yàn)收;固定資產(chǎn)清查、庫存商品盤點(diǎn)。 | 財(cái)務(wù)科 | 李智主任 | |
收各部門學(xué)習(xí)《用對時(shí)間做對事》讀本心得必體會做一期學(xué)習(xí)園地;做好科室日常工作。 | 信息宣傳科 | 馮思勇副主任 | |
日語強(qiáng)化班結(jié)業(yè);公派留學(xué)生的管理和推薦工作;完善優(yōu)秀教師評定辦法;暑假班招生開課工作;BFT考試工作;JLPT日本語能力考試工作;新概念班組織第二次教師觀摩課;少兒班組織教師講課比賽;向日本南山大學(xué)推薦留學(xué)生工作;做好廣告招生宣傳,中小學(xué)班結(jié)業(yè)工作。 | 培訓(xùn)學(xué)院 | 李智主任 | |
小島賓館加強(qiáng)公關(guān)力度,開辟客源,做好會議接待工作;餐廳服務(wù)員、廚師健康證的更換;組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作、做好賓館報(bào)表的分析工作;做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
籌措基地配電室改造資金,條件允許的情況下進(jìn)行實(shí)施;對高知樓、紙紡街熱網(wǎng)進(jìn)行改造檢修;組織管理人員到省內(nèi)外同行業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),更新觀念、規(guī)范管理、提高管理和服務(wù)水平。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
做好會議旅游的地接工作;積極做好赴藏的組團(tuán)工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
2012年8月 | 桑塔納年審;做好基地西側(cè)鋪面的協(xié)議簽訂工作。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
做好財(cái)務(wù)的日常核算工作;回收欠款,個(gè)人借款的清理。 | 財(cái)務(wù)科 | 李智主任 | |
檢查維護(hù)通訊設(shè)備;做好科室日常工作。 | 信息宣傳科 | 馮思勇副主任 | |
做好雙休日、成人等班的招生宣傳工作;計(jì)劃開設(shè)暑假日語考級班;培訓(xùn)托管項(xiàng)目的立項(xiàng)。 | 培訓(xùn)學(xué)院 | 李智主任 | |
做好會議接待工作;檢查設(shè)施設(shè)備;組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作、做好賓館報(bào)表的分析工作;做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
結(jié)合崗位、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
全面做好赴藏旅游接待工作及地接接待工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
2012年9月 | 做好“十一”長假前的安全檢查及準(zhǔn)備工作;著手準(zhǔn)備基地制度的清理、分類、匯編工作; | 辦公室 | 王新文副主任 |
配合賓館做好應(yīng)收賬款的回收工作。 | 財(cái)務(wù)科 | 李智主任 | |
做好外賓來訪期間的視頻、圖片資料拍攝和制作;做好科室日常工作。 | 信息宣傳科 | 馮思勇副主任 | |
各班招生、報(bào)名、開班工作;PETS1-4級考試工作;咨詢崗位強(qiáng)化培訓(xùn)。 | 培訓(xùn)學(xué)院 | 李智主任 | |
做好會議接待工作;做好國慶團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系和安排工作;做好大餐廳推出新菜品及點(diǎn)評工作,組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作,做好賓館報(bào)表的分析工作;做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作;做好“十一”團(tuán)隊(duì)、會議的組織聯(lián)系工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
做好冬季供暖前的準(zhǔn)備工作,對供暖系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查,并進(jìn)行檢修。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
做好地接、組團(tuán)工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
2012年10月 | 做好基地員工的“外出考察學(xué)習(xí)”;進(jìn)一步做好基地制度的歸理完善、結(jié)束工作;著手準(zhǔn)備制訂基地員工工作手冊。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
組織全科學(xué)習(xí)會計(jì)知識,學(xué)習(xí)稅務(wù)法及新會計(jì)制度。 | 財(cái)務(wù)科 | 李智主任 | |
督促各部門學(xué)習(xí)《用對時(shí)間做對事》的讀本;做好科室日常工作。 | 信息宣傳科 | 馮思勇副主任 | |
全國外語翻譯證書考試工作;組織全體員工文體活動;組織少兒班教師觀摩課;上報(bào)WSK考生數(shù)據(jù);新概念班舉辦作文大賽(10-12月)。 | 培訓(xùn)學(xué)院 | 李智主任 | |
做好會議接待;“三星”賓館的復(fù)核工作;做好“十一”團(tuán)隊(duì)和會議的接待工作;做好大餐廳出新菜品及點(diǎn)評工作;做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作;進(jìn)行英語、日語口語的培訓(xùn)(和培訓(xùn)部聯(lián)系組織員工進(jìn)行一周的外語培訓(xùn));組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作、做好賓館報(bào)表的分析工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
做好供暖前的準(zhǔn)備工作,簽訂供暖合同,收取取暖費(fèi);配合賓館按“三星”級要求,在復(fù)評工作中提供后勤保障工作。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
做好地接、組團(tuán)工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
2012年11月 | 完善、結(jié)束員工工作手冊的制訂工作;對基地對消防器材進(jìn)行檢查維修,并做好消防演練工作。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
對新財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)進(jìn)行查、漏、補(bǔ)、缺檢查;準(zhǔn)備全年財(cái)務(wù)核算工作。 | 財(cái)務(wù)科 | 李智主任 | |
整理基地電子檔案材料;完成學(xué)習(xí)《用對時(shí)間做對事》讀本的側(cè)評工作;做好基地員工學(xué)習(xí)的總結(jié);督查各示范窗口、示范崗的引領(lǐng)作用;做好科室日常工作。 | 信息宣傳科 | 馮思勇副主任 | |
組織師生冬季運(yùn)動會;建立完整的多媒體教學(xué)教材資料庫。 | 培訓(xùn)學(xué)院 | 李智主任 | |
加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作;組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及讀一本書的工作、做好賓館報(bào)表的分析工作;做好安全、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
加大力度收取供暖費(fèi)用,完成好日常工作。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
積極與相關(guān)旅游景點(diǎn)、賓館簽訂業(yè)務(wù)協(xié)議。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
2012年12月 | 準(zhǔn)備2011年工作總結(jié)及2012年工作要點(diǎn);全體員工述職考核;各部門負(fù)責(zé)人對照“目標(biāo)責(zé)任書”自查工作完成情況。 | 辦公室 | 王新文副主任 |
進(jìn)行財(cái)務(wù)決算;向工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)局申報(bào)各類經(jīng)營性報(bào)表;回收賓館會議欠款。 | 財(cái)務(wù)科 | 李智主任 | |
全面檢查基地各類電子設(shè)備運(yùn)行情況;做好科室年終總結(jié)工作;做好科室日常工作。 | 信息宣傳科 | 馮思勇副主任 | |
各班的結(jié)業(yè)工作;新概念班進(jìn)行學(xué)員問卷調(diào)查;上報(bào)BFT的考生數(shù)據(jù);JLPT日本語能力考試工作;全國外語水平(WSK)工作。 | 培訓(xùn)學(xué)院 | 李智主任 | |
回訪老客戶,準(zhǔn)備年終總結(jié)工作;各部門檢查設(shè)施設(shè)備;組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及讀一本書的工作、做好賓館報(bào)表的分析工作;做好安全檢查工作。 | 小島賓館 | 喇永德副主任 | |
做好年終結(jié)算工作,并總結(jié)全年工作。 | 物業(yè)公司 | 王新文副主任 | |
完善全年工作檔案,做好老客戶回訪,配合財(cái)務(wù)科做好全年報(bào)賬工作。 | 旅行公司 | 喇永德副主任 | |
完成基地全年其它工作任務(wù)。 | 相關(guān)部門 | 基地班子 | |
注:其它工作另行安排。 |
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