小島基地2012年工作計(jì)劃

作者：小編　日期：2012-01-09 15:58:58　點(diǎn)擊數(shù)：

時(shí)間	工作內(nèi)容	負(fù)責(zé)部門	基地負(fù)責(zé)人
2012年1月	組織召開2011年度工作總結(jié)暨表彰大會,；組織召開職工聯(lián)誼會；制訂2012年工作要點(diǎn)及計(jì)劃,；春節(jié)前安全大檢查,、值班安排及節(jié)前相關(guān)準(zhǔn)備工作,；基地與各部門簽訂2011年度目標(biāo)管理責(zé)任書,。	辦公室	王新文副主任
	完成基地2011年財(cái)務(wù)決算年終報(bào)表；完成2012年在冊員工住房公積金申報(bào)工作,；做好財(cái)務(wù)軟件安裝,、試運(yùn)行；培訓(xùn)財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng),。	財(cái)務(wù)科	李智主任
	做好2011年先進(jìn)個人,、集體的網(wǎng)絡(luò)宣傳工作；做好基地總結(jié)大會和聯(lián)誼會的音響服務(wù)保障工作,；制訂2012年員工學(xué)習(xí)考試計(jì)劃,；做好2012年度員工學(xué)習(xí)光碟的考察工作；做好基地短信拜年工作,；做好基地?zé)o線上網(wǎng)日查工作,；及時(shí)維修基地各類電子產(chǎn)品；做好基地員工生日祝賀工作,；編寫小島基地信息簡報(bào),。	信息宣傳科	馮思勇副主任
	寒假各類培訓(xùn)班報(bào)名、招生,、開班工作：BFT報(bào)名考試工作；上報(bào)PETS1-4考生數(shù)據(jù),；動漫教室項(xiàng)目改造,、補(bǔ)充添置課桌椅,；完善人力資源制度改革,，采用入駐式管理（1-3月）,；兼職教師的招聘工作,；規(guī)范全日制班教學(xué),；積極申請?jiān)O(shè)立英語雅思或托?？键c(diǎn)（全年）。	培訓(xùn)學(xué)院	李智主任
	回訪新老客戶,；做好年夜飯的接待工作,；根據(jù)衛(wèi)生部門要求：客房部添置2臺消毒柜,、餐廳添置留樣柜,、工作臺,、煲仔爐,；做好年前安全衛(wèi)生和設(shè)施、設(shè)備檢查工作,；	小島賓館	喇永德副主任
	做好冬季供暖工作,；做好欠款回收工作；對轄區(qū)進(jìn)行一次安全,、衛(wèi)生,、設(shè)施設(shè)備大檢查,，對存在的問題及時(shí)整改,；做好申報(bào)基地鍋爐煤改氣相關(guān)資料工作,。	物業(yè)公司	王新文副主任
	配合國家旅游局做好2011年旅游工作匯總,，完成2011年的賬款回收工作。	旅行公司	喇永德副主任
2012年2月	組織各部門做好員工雙向選擇的工作,；事業(yè)單位法人證書年檢工作,；員工個人檔案的整理歸檔工作；進(jìn)一步規(guī)范基地車輛管理,，捋順車輛報(bào)銷程序,。	辦公室	王新文副主任
	完成2012年基地員工醫(yī)療保險(xiǎn)申報(bào)工作；做好2012年基地員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,；加強(qiáng)理順對物業(yè)公司各小區(qū)財(cái)務(wù)管理,、細(xì)化財(cái)務(wù)核算工作；做好賓館欠款回收工作,。	財(cái)務(wù)科	李智主任
	做好基地員工學(xué)習(xí)讀本的發(fā)放工作；做好基地網(wǎng)頁更新及建立照片,、視頻資料電子文檔工作,；做好各經(jīng)營部門信息發(fā)布宣傳工作,；積極為賓館網(wǎng)上訂房業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持；做好科室日常工作,。	信息宣傳科	馮思勇副主任
	寒假班結(jié)業(yè)工作,；3月份招生計(jì)劃和教學(xué)計(jì)劃；細(xì)化全日制班課程,；新概念班安排優(yōu)秀教師觀摩課,；劍橋過級考試考前輔導(dǎo)工作；明確完善培訓(xùn)學(xué)院理念和宗旨,。	培訓(xùn)學(xué)院	李智主任
	完成基地門頭電子屏的安裝使用,；完善并制定網(wǎng)上訂房程序；做好大餐廳推出新菜品及點(diǎn)評工作,；大餐廳裝修（和為貴,、桃園府）及客房部（2—4樓換地毯、床）的準(zhǔn)備工作,；做好安全,、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作,；組織員工進(jìn)行崗位練兵工作,。	小島賓館	喇永德副主任
	做好西門口房屋的對外出租和管理工作；做好保潔員的技能培訓(xùn)工作,；進(jìn)一步完善人事分配機(jī)制改革,，簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書并分解到各小區(qū)，配合財(cái)務(wù)科做好各小區(qū)賬務(wù)管理工作,；聯(lián)系相關(guān)部門配合基地西側(cè)鋪面一層的開發(fā)與建設(shè)準(zhǔn)備工作,；做好鍋爐煤改氣前期準(zhǔn)備工作以及經(jīng)費(fèi)落實(shí)工作。	物業(yè)公司	王新文副主任
	完成2011年旅游年檢審驗(yàn)工作,。	旅行公司	喇永德副主任
2012年3月	積極穩(wěn)妥地做好員工勞動合同簽訂和養(yǎng)老保險(xiǎn)等工作,；制定基地公里票實(shí)施的措施和辦法。	辦公室	王新文副主任
	做好各部門工商年檢工作,；做好各部門稅務(wù)匯算工作,。	財(cái)務(wù)科	李智主任
	啟動基地學(xué)習(xí)講座活動；做好科室日常工作,。	信息宣傳科	馮思勇副主任
	各類培訓(xùn)班報(bào)名招生工作：PETS1-3級考試工作,；3月份各級各類班級開班；強(qiáng)化教學(xué)督導(dǎo)工作,；開展全日制班學(xué)習(xí)效果和教師教學(xué)情況調(diào)查工作,；組織學(xué)生參加劍橋少兒英語過級考試；做好全國外語翻譯證書考試報(bào)名工作,；新概念班,、少兒班,、全日制班建立試題庫；進(jìn)一步協(xié)商與英國伯明翰得利學(xué)院合作辦學(xué)具體事宜,；調(diào)研引進(jìn)新概念英語教學(xué)軟件,；咨詢崗位強(qiáng)化培訓(xùn)。	培訓(xùn)學(xué)院	李智主任
	完成與旅行公司及會議,、團(tuán)隊(duì)的協(xié)議簽訂工作,；做好大餐廳、客房（2—4樓換地毯,、床）的裝修工作,；做好大餐廳推出新菜品及點(diǎn)評工作；組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作,、做好賓館報(bào)表的分析工作,；做好安全、衛(wèi)生,、監(jiān)督檢查工作,；招聘新員工，組織員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作,；3—6月份完成賓館的營業(yè)執(zhí)照的年審工作,。	小島賓館	喇永德副主任
	客房熱水管道改造；做好基地大樓亮化,、美化工程的宣傳準(zhǔn)備工作,；做好每季度對各小區(qū)票據(jù)進(jìn)行檢查和抽查工作。	物業(yè)公司	王新文副主任
	制定2011年組團(tuán),、地接工作計(jì)劃,；建立完善客房、導(dǎo)游,、司機(jī)檔案,，地接社的考察；簽訂賓館,、景點(diǎn)協(xié)議,；外出聯(lián)系業(yè)務(wù)。	旅行公司	喇永德副主任
2012年4月	制定辦公室部分員工培訓(xùn)計(jì)劃,；進(jìn)一步配合基地完善員工的工資,、福利制度，建立合理的分配體系,；柯斯達(dá)面包車的年審工作,；“五一”前安全檢查工作；會同財(cái)務(wù)科完成基地固地資產(chǎn)的清查、登記,、標(biāo)示工作,。	辦公室	王新文副主任
	對各類收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行監(jiān)管,、審核,、領(lǐng)取等環(huán)節(jié)的抽查檢查；加強(qiáng)對應(yīng)收賬款,、各種請借款的及時(shí)回收,、監(jiān)督檢查；完成固定資產(chǎn)的清查,、登記,、標(biāo)示工作；組織全科人員學(xué)習(xí)《會計(jì)學(xué)原理》一書,。	財(cái)務(wù)科	李智主任
	配合各部門做好管理軟件的運(yùn)行工作,；積極為培訓(xùn)學(xué)院網(wǎng)上招生業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持；做好科室日常工作,。	信息宣傳科	馮思勇副主任
	上報(bào)WSK考生數(shù)據(jù),；加強(qiáng)與日本駐華機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，在文化,、教育等方面進(jìn)行專項(xiàng)支持與合作（4-11月）,；確立網(wǎng)上報(bào)名辦法；擬定員工培訓(xùn)方案,。	培訓(xùn)學(xué)院	李智主任
	完成客房,、餐廳的裝修工作；辦理和更換員工健康證的工作,；對部門經(jīng)理和領(lǐng)班進(jìn)行培訓(xùn)并組織省內(nèi)外考察工作,；做好大餐廳推出新菜品及點(diǎn)評工作；組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作,；做好安全,、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作,；做好“五一”團(tuán)隊(duì),、會議的組織聯(lián)系工作。	小島賓館	喇永德副主任
	做好鍋爐停燒后的人員安排工作,加大力度完成收取供暖費(fèi)用的結(jié)尾工作,煤改氣準(zhǔn)備工作及改造期間的熱水供應(yīng)方案;做好各小區(qū)停車場及高知樓地下室的開發(fā)和對外出租準(zhǔn)備工作,。	物業(yè)公司	王新文副主任
	準(zhǔn)備“五一”小長假外出組團(tuán)工作,。	旅行公司	喇永德副主任
2012年5月	組織好各部門消防安全員的督導(dǎo)工作；	辦公室	王新文副主任
	做好對下派財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)測管理,；做好對培訓(xùn),、賓館等部門的財(cái)務(wù)管理軟件的監(jiān)測使用；抽查各經(jīng)營部門收入上交情況；繼續(xù)組織全科人員學(xué)習(xí)《會計(jì)學(xué)原理》,。	財(cái)務(wù)科	李智主任
	檢查維護(hù)通訊設(shè)備和各辦公室計(jì)算機(jī),；配合各部門做好軟件運(yùn)行工作；做好科室日常工作,。	信息宣傳科	馮思勇副主任
	組織全國外語翻譯證書考試,；少兒班組織教師觀摩課；舉辦第二屆“小島杯”英語風(fēng)采大賽,；組織全日制師生互動活動,；積極爭取使用項(xiàng)目，承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù),。	培訓(xùn)學(xué)院	李智主任
	做好“五一”團(tuán)隊(duì)和會議的接待工作,；做好賓館各部門設(shè)施、設(shè)備的檢查保養(yǎng)工作,；組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作,、做好賓館報(bào)表的分析工作；做好安全衛(wèi)生檢查工作,；做好大餐廳推出新菜品及點(diǎn)評工作,。	小島賓館	喇永德副主任
	按計(jì)劃完成煤改氣工作，做好質(zhì)量檢查,、督查工作,；全面開展對各小區(qū)綠化工作，并對樹木噴灑農(nóng)藥做好防止病蟲工作,。	物業(yè)公司	王新文副主任
	組織好組團(tuán)工作,。	旅行公司	喇永德副主任
2012年6月	進(jìn)行消防、保衛(wèi)安全檢查,，并對保衛(wèi)人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),；準(zhǔn)備基地半年工作總結(jié)；配合基地組織員工參加迎“七一”的活動,。	辦公室	王新文副主任
	完成基地2012年上半年報(bào)表,。	財(cái)務(wù)科	李智主任
	做好基地半年總結(jié)的宣傳工作；做好培訓(xùn)學(xué)院高考招生宣傳工作,；檢查維護(hù)電話交換機(jī)設(shè)備,；做好科室日常工作。	信息宣傳科	馮思勇副主任
	各類培訓(xùn)班報(bào)名工作,；組織教師聯(lián)誼會,；少兒班組織突破教學(xué)研討會；新概念班進(jìn)行學(xué)員問卷調(diào)查,；全日制班報(bào)考日語能力測試考前培訓(xùn)工作,；全國外語水平考試（WSK）,；上報(bào)BFT考生數(shù)據(jù)（含日語能力考試工作）；做好各班結(jié)業(yè)前準(zhǔn)備工作,；高考生,、中考生預(yù)備宣傳開課工作;高考生、中考生預(yù)備宣傳工作;咨詢崗位強(qiáng)化培訓(xùn),。	培訓(xùn)學(xué)院	李智主任
	更新五樓的布草,；做好大餐廳推出新菜品及點(diǎn)評工作；組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作,、做好賓館報(bào)表的分析工作,；做好安全,、衛(wèi)生,、監(jiān)督檢查工作；6-7月份完成賓館的營業(yè)執(zhí)照的年審工作,；核算半年經(jīng)營情況,。	小島賓館	喇永德副主任
	對上半年工作進(jìn)行一次總結(jié)，對未完成的工作進(jìn)行完善,，配合財(cái)務(wù)進(jìn)行半年經(jīng)營核算,；各小區(qū)征求業(yè)主委員意見，進(jìn)一步提高服務(wù)管理水平,。對基地鍋爐房煤改氣項(xiàng)目組織驗(yàn)收,。	物業(yè)公司	王新文副主任
	做好會議旅游的地接工作。	旅行公司	喇永德副主任
2012年7月	基地召開半年工作總結(jié)大會,；組織基地復(fù)轉(zhuǎn)軍人進(jìn)行聯(lián)誼會,。	辦公室	王新文副主任
	完成員工2012年養(yǎng)老、失業(yè),、工傷保險(xiǎn)等年檢工作,；“用友”財(cái)務(wù)軟件的驗(yàn)收；固定資產(chǎn)清查,、庫存商品盤點(diǎn),。	財(cái)務(wù)科	李智主任
	收各部門學(xué)習(xí)《用對時(shí)間做對事》讀本心得必體會做一期學(xué)習(xí)園地；做好科室日常工作,。	信息宣傳科	馮思勇副主任
	日語強(qiáng)化班結(jié)業(yè),；公派留學(xué)生的管理和推薦工作；完善優(yōu)秀教師評定辦法,；暑假班招生開課工作,；BFT考試工作；JLPT日本語能力考試工作,；新概念班組織第二次教師觀摩課,；少兒班組織教師講課比賽,；向日本南山大學(xué)推薦留學(xué)生工作；做好廣告招生宣傳,，中小學(xué)班結(jié)業(yè)工作,。	培訓(xùn)學(xué)院	李智主任
	小島賓館加強(qiáng)公關(guān)力度，開辟客源,，做好會議接待工作,；餐廳服務(wù)員、廚師健康證的更換,；組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作,、做好賓館報(bào)表的分析工作；做好安全,、衛(wèi)生,、監(jiān)督檢查工作。	小島賓館	喇永德副主任
	籌措基地配電室改造資金,，條件允許的情況下進(jìn)行實(shí)施,；對高知樓、紙紡街熱網(wǎng)進(jìn)行改造檢修,；組織管理人員到省內(nèi)外同行業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),，更新觀念、規(guī)范管理,、提高管理和服務(wù)水平,。	物業(yè)公司	王新文副主任
	做好會議旅游的地接工作；積極做好赴藏的組團(tuán)工作,。	旅行公司	喇永德副主任
2012年8月	桑塔納年審,；做好基地西側(cè)鋪面的協(xié)議簽訂工作。	辦公室	王新文副主任
	做好財(cái)務(wù)的日常核算工作,；回收欠款,，個人借款的清理。	財(cái)務(wù)科	李智主任
	檢查維護(hù)通訊設(shè)備,；做好科室日常工作,。	信息宣傳科	馮思勇副主任
	做好雙休日、成人等班的招生宣傳工作,；計(jì)劃開設(shè)暑假日語考級班,；培訓(xùn)托管項(xiàng)目的立項(xiàng)。	培訓(xùn)學(xué)院	李智主任
	做好會議接待工作,；檢查設(shè)施設(shè)備,；組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作、做好賓館報(bào)表的分析工作,；做好安全,、衛(wèi)生,、監(jiān)督檢查工作。	小島賓館	喇永德副主任
	結(jié)合崗位,、業(yè)務(wù)培訓(xùn),。	物業(yè)公司	王新文副主任
	全面做好赴藏旅游接待工作及地接接待工作。	旅行公司	喇永德副主任
2012年9月	做好“十一”長假前的安全檢查及準(zhǔn)備工作,；著手準(zhǔn)備基地制度的清理,、分類、匯編工作,；	辦公室	王新文副主任
	配合賓館做好應(yīng)收賬款的回收工作,。	財(cái)務(wù)科	李智主任
	做好外賓來訪期間的視頻、圖片資料拍攝和制作,；做好科室日常工作,。	信息宣傳科	馮思勇副主任
	各班招生、報(bào)名,、開班工作,；PETS1-4級考試工作；咨詢崗位強(qiáng)化培訓(xùn),。	培訓(xùn)學(xué)院	李智主任
	做好會議接待工作；做好國慶團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系和安排工作,；做好大餐廳推出新菜品及點(diǎn)評工作,，組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作，做好賓館報(bào)表的分析工作,；做好安全,、衛(wèi)生、監(jiān)督檢查工作,；做好“十一”團(tuán)隊(duì),、會議的組織聯(lián)系工作。	小島賓館	喇永德副主任
	做好冬季供暖前的準(zhǔn)備工作,，對供暖系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查,，并進(jìn)行檢修。	物業(yè)公司	王新文副主任
	做好地接,、組團(tuán)工作,。	旅行公司	喇永德副主任
2012年10月	做好基地員工的“外出考察學(xué)習(xí)”；進(jìn)一步做好基地制度的歸理完善,、結(jié)束工作,；著手準(zhǔn)備制訂基地員工工作手冊。	辦公室	王新文副主任
	組織全科學(xué)習(xí)會計(jì)知識,，學(xué)習(xí)稅務(wù)法及新會計(jì)制度,。	財(cái)務(wù)科	李智主任
	督促各部門學(xué)習(xí)《用對時(shí)間做對事》的讀本,；做好科室日常工作。	信息宣傳科	馮思勇副主任
	全國外語翻譯證書考試工作,；組織全體員工文體活動,；組織少兒班教師觀摩課；上報(bào)WSK考生數(shù)據(jù),；新概念班舉辦作文大賽（10-12月）,。	培訓(xùn)學(xué)院	李智主任
	做好會議接待；“三星”賓館的復(fù)核工作,；做好“十一”團(tuán)隊(duì)和會議的接待工作,；做好大餐廳出新菜品及點(diǎn)評工作；做好安全,、衛(wèi)生,、監(jiān)督檢查工作；進(jìn)行英語,、日語口語的培訓(xùn)（和培訓(xùn)部聯(lián)系組織員工進(jìn)行一周的外語培訓(xùn)）,；組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作、做好賓館報(bào)表的分析工作,。	小島賓館	喇永德副主任
	做好供暖前的準(zhǔn)備工作,，簽訂供暖合同，收取取暖費(fèi),；配合賓館按“三星”級要求,，在復(fù)評工作中提供后勤保障工作。	物業(yè)公司	王新文副主任
	做好地接,、組團(tuán)工作,。	旅行公司	喇永德副主任
2012年11月	完善、結(jié)束員工工作手冊的制訂工作,；對基地對消防器材進(jìn)行檢查維修,，并做好消防演練工作。	辦公室	王新文副主任
	對新財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)進(jìn)行查,、漏,、補(bǔ)、缺檢查,；準(zhǔn)備全年財(cái)務(wù)核算工作,。	財(cái)務(wù)科	李智主任
	整理基地電子檔案材料；完成學(xué)習(xí)《用對時(shí)間做對事》讀本的側(cè)評工作,；做好基地員工學(xué)習(xí)的總結(jié),；督查各示范窗口、示范崗的引領(lǐng)作用,；做好科室日常工作,。	信息宣傳科	馮思勇副主任
	組織師生冬季運(yùn)動會,；建立完整的多媒體教學(xué)教材資料庫。	培訓(xùn)學(xué)院	李智主任
	加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作,；組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及讀一本書的工作,、做好賓館報(bào)表的分析工作；做好安全,、衛(wèi)生,、監(jiān)督檢查工作。	小島賓館	喇永德副主任
	加大力度收取供暖費(fèi)用,，完成好日常工作,。	物業(yè)公司	王新文副主任
	積極與相關(guān)旅游景點(diǎn)、賓館簽訂業(yè)務(wù)協(xié)議,。	旅行公司	喇永德副主任
2012年12月	準(zhǔn)備2011年工作總結(jié)及2012年工作要點(diǎn),；全體員工述職考核；各部門負(fù)責(zé)人對照“目標(biāo)責(zé)任書”自查工作完成情況,。	辦公室	王新文副主任
	進(jìn)行財(cái)務(wù)決算,；向工商、稅務(wù),、統(tǒng)計(jì)局申報(bào)各類經(jīng)營性報(bào)表,；回收賓館會議欠款。	財(cái)務(wù)科	李智主任
	全面檢查基地各類電子設(shè)備運(yùn)行情況,；做好科室年終總結(jié)工作,；做好科室日常工作。	信息宣傳科	馮思勇副主任
	各班的結(jié)業(yè)工作,；新概念班進(jìn)行學(xué)員問卷調(diào)查；上報(bào)BFT的考生數(shù)據(jù),；JLPT日本語能力考試工作,；全國外語水平（WSK）工作。	培訓(xùn)學(xué)院	李智主任
	回訪老客戶,，準(zhǔn)備年終總結(jié)工作,；各部門檢查設(shè)施設(shè)備；組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及讀一本書的工作,、做好賓館報(bào)表的分析工作,；做好安全檢查工作。	小島賓館	喇永德副主任
	做好年終結(jié)算工作,，并總結(jié)全年工作,。	物業(yè)公司	王新文副主任
	完善全年工作檔案，做好老客戶回訪,，配合財(cái)務(wù)科做好全年報(bào)賬工作,。	旅行公司	喇永德副主任
	完成基地全年其它工作任務(wù),。	相關(guān)部門	基地班子
注：其它工作另行安排。

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小島基地2012年工作計(jì)劃

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