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2012年上半年,小島基地在廳領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室處的大力支持下,繼續(xù)積極開展文化教育交流工作。全體員工牢固樹立緊緊圍繞以經(jīng)營工作為重點的目標,堅持“以人為本”的理念,努力拓寬服務(wù)領(lǐng)域,克服種種經(jīng)營困難,不斷提高綜合素質(zhì),以較為良好順暢的運行機制,緊密按照基地年初制定的工作計劃開展工作,現(xiàn)將半年來的主要工作總結(jié)如下:
一、務(wù)實推進學(xué)習型基地,不斷提高全體職工的綜合素質(zhì)
1、根據(jù)基地年度學(xué)習計劃,各部門每月組織員工進行集體學(xué)習研究探討和交流,學(xué)習宣傳基地在精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)中的要求及所取得的經(jīng)驗,繼續(xù)開展每年學(xué)習一本書,今年繼續(xù)推薦員工學(xué)習《用對時間做對事》一書為主題的讀書活動。以此來加強員工的學(xué)習能力。
2、進一步改進學(xué)習方法,從原來由基地部門分部門經(jīng)理、部門負責人、基地主任等管理人員為主進行的學(xué)習交流講座擴展為領(lǐng)班、班長以上所有人以“用對時間做對事”為主要內(nèi)容的學(xué)習交流講座,通過學(xué)習、交流,講座人員的講座質(zhì)量和水平有了進一步提高。
3、每周五下午在基地大廳播聽《實踐與管理》的光碟,以生動形象的講座,提高員工的學(xué)習質(zhì)量和學(xué)習效果。
4、基地注重對員工的技能學(xué)習和培訓(xùn),針對各部門各自業(yè)務(wù)特點、工作內(nèi)容、結(jié)合實際制訂方案,歷經(jīng)二周時間開展“崗位大練兵”活動,通過練兵活動,在員工中培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、比學(xué)趕幫超的精神,提高員工的業(yè)務(wù)技能和良好的服務(wù)質(zhì)量,使員工思想認識、業(yè)務(wù)技能、敬業(yè)精神得到了進一步提高。
5、積極開展向“身邊的好人---賀頻學(xué)習”的活動。激勵基地全體員工向身邊的事跡學(xué)習,愛崗敬業(yè)、團結(jié)和睦。
6、小島基地在2011年—2012年度工作中,被中共青海教育廳直屬機關(guān)委員會被為青海省教育廳系統(tǒng)“文明單位”。
7、基地獲得2012年“市級文明單位”的稱號。
二、進一步開展文化教育交流工作
1、協(xié)助小島企業(yè)集團寺本、大島先生完成了在青第七批赴日研修生的選拔工作。
2、接待了小島企業(yè)集團筏津一行兩人的訪青工作。
3、接待了小島千鶴子、安村修介一行兩人對青留日學(xué)生的看望工作。
4、成功舉辦了第二屆“小島杯”新概念英語大賽活動。
三、經(jīng)營管理工作
上半年各部門頂著人員成本上漲、競爭壓力增加等方面的困難,各部門團結(jié)一心,開源節(jié)流,各項經(jīng)營情況總體基本良好。
1、培訓(xùn)學(xué)院:
(1)培訓(xùn)學(xué)院上半年開設(shè)各類班級139個,招生3232人。其中劍橋少兒英語班46個,1051人;靈通英語班8個,183人;突破英語班19個,545人;新概念英語班47人,1250人;中考沖刺班1個,10人;英語、日語強化班5個,22人;雙休日中小學(xué)日語初級班1個,32人;寒假成人白班3個,24人;成人業(yè)余晚班8個,115人。
完成各級各類考試5次,124人。
(2)年初,與航星企業(yè)管理咨詢公司合作,對培訓(xùn)學(xué)院的組織業(yè)務(wù)流程、制度體系、薪資結(jié)構(gòu)、績效考核體系和企業(yè)文化建設(shè)等項目進行了咨詢,建立更符合市場規(guī)則的現(xiàn)代管理體系。
(3)成功舉辦了第二屆“小島杯”新概念英語風采大賽。通過比賽,強化了小島培訓(xùn)的教學(xué)理念,提升了基地外語培訓(xùn)的影響,受到了學(xué)員及家長的認可和好評。
(4)完成了15間教室的多媒體設(shè)備、大廳電視和LED顯示屏的添置,改善了教學(xué)設(shè)施提高了教學(xué)效率、豐富了宣傳形成展示了優(yōu)勢。
(5)為了加強國際交流,擴大培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)項目,與英國得利學(xué)院合作辦學(xué),開設(shè)英國1+1、1+2本科留學(xué)銜接項目,為學(xué)員提供有保障、高水準的精品國際教育項目。
(6)制定了全年員工學(xué)習計劃,在學(xué)好《用對時間做對事》一本書的同時,組織全體員工觀看光碟《角色認知與時間管理》。
(7)根據(jù)基地“崗位練兵”的要求,在不同崗位的員工中組織了教學(xué)管理技能競賽。
(8)積極參加了教育廳舉辦的“青春繪華章、永遠跟黨走”紀念建團90周年演講比賽,并獲得三等獎。
(9)組織開展了成人白班學(xué)員的師生文體活動,及全院教師聯(lián)誼。
(10)認真做好校園安全工作,確保師生人身安全。
2、小島賓館:
(1)上半年累計接待會議315場次、30650 人次。
(2)對客房二、三、四樓進行局部裝修,六樓更換了過道地毯和房間地毯。
(3)對餐廳二樓“和為貴”包間進行全面裝修,過道更換地毯,窗簾等。
(4)公關(guān)部規(guī)范了網(wǎng)上訂房制度,建立健全了客戶檔案以及會議訂房,重點做好了會議、旅游團隊的押金制度。
(5)協(xié)助完成了電子屏的安裝工作。
(6)餐飲部繼續(xù)做好了更換菜譜,每月推新菜的工作,推陳出新了許多廣受歡迎的菜品。完成了B級升A級店的前期準備工作。
(7)督管好了清真餐廳的經(jīng)營、服務(wù)工作,經(jīng)營工作開展的正常有序,完成了指標任務(wù)。
(8)重點做好賓館的各項安全保障工作,保證了上半年安全無事故。
3、物業(yè)公司:
(1)按計劃推進煤改氣前期準備、經(jīng)費落實,質(zhì)量檢查、督查等大量工作。
(2)進一步理順、明確各轄區(qū)物業(yè)收費項目,規(guī)范票據(jù)管理,加大了收費力度。
(3)完善各種維修材料的出入庫管理,加強原材料采購管理工作。避免重復(fù)采購、浪費、流失現(xiàn)象,力爭修舊利廢,合理使用,降低成本,厲行節(jié)約。
(4)努力做好各小區(qū)服務(wù)管理工作,為業(yè)主提供更便捷、優(yōu)質(zhì)規(guī)范的服務(wù)。規(guī)范服務(wù)。深入開展自查自糾工作,積極征求業(yè)主意見,進一步強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
(5)加大督促檢查工作,能夠及時解決處理物業(yè)管理服務(wù)過程中存在的問題,針對存在的問題提出整改意見并積極整改。
(6)完善物業(yè)內(nèi)部人事分配機制改革,簽訂年度目標責任制的分解工作。
(7)理順了各小區(qū)停車位收費手續(xù),并對高知樓地下室進行了部分出租。
(8)保證了小區(qū)安全工作的運行,確保了上半年安全無事故。
4、旅行公司:
(1)經(jīng)營情況:共接待外省來青游客43人,外出帶團3批7
人次。
(2)確保上半年接待團隊安全,沒有發(fā)生安全責任事故。
(3)做到誠信服務(wù),游客無投訴;確保了公司財產(chǎn)、設(shè)備不流
失。
四、職能保障工作
1、辦公室上半年認真做好基地人事、勞資、文秘、檔案、外事、內(nèi)勤、車輛、保安等各項工作;進一步完善基地員工的個人檔案;做好部分員工的合同續(xù)簽工作;組織基地全體義務(wù)消防員的培訓(xùn)、學(xué)習,發(fā)揮消防員的積極性;加強車輛管理,進一步規(guī)范基地車輛的報銷程序,派車程序;配合財務(wù)科做好工資和聘用員工的養(yǎng)老、醫(yī)療等保險購買工作;完成了每月基地出操率及工作要點的月會準備工作;完成了教育廳有關(guān)處室及相關(guān)單位等部門的材料上報和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;積極做好“柯斯達”面包車創(chuàng)收、停車場的收費管理工作。
2、財務(wù)科上半年按期完成了基地2012年度小島賓館、物業(yè)公司、旅行公司的工商年檢工作;完成了物業(yè)公司煤改氣舊鍋爐的置換申報工作;完成了基地庫存商品的盤點工作;抽查了賓館、培訓(xùn)、物業(yè)公司的對賬,核對工作;各吧臺資金收取工作及各類票據(jù)使用檢查工作;完成財務(wù)軟件新舊交替工作;配合辦公室完成了新增資產(chǎn)的登記、標示工作;加強對賓館應(yīng)收賬款的回收工作;加強和完善對基地輔助賬的記賬、統(tǒng)計、核算、分析等工作,及時向城西地方稅務(wù)局、統(tǒng)計局、旅游局報送報表。
3、信息科上半年完成基地黨支部創(chuàng)先爭優(yōu)公開承諾書;基地2012年學(xué)習計劃,講座安排表、創(chuàng)先爭優(yōu)先進事跡材料;策劃、實施基地群眾性趣味文體活動;基地基層黨組織建設(shè)方案;協(xié)助基地做好消防監(jiān)控工程的更新工作;完成基地財務(wù)科發(fā)票系統(tǒng)重新布線和程序的安裝工作;完成基地計算機的調(diào)撥工作;完成基地南面室外拉線的工作;編寫基地信息簡報,學(xué)習十二次黨代會精神活動實施方案材料編寫工作。
五、硬件設(shè)施建設(shè)
新形勢下,基地需進一步加大對設(shè)施設(shè)備的改造和更新,主要對基地賓館進行部分裝修改造、物業(yè)煤改氣改造、培訓(xùn)教室改造、增添設(shè)備等。
六、存在的問題和需改進的不足
1、培訓(xùn)學(xué)院進一步加強教師的教學(xué)能力。教師是知識的傳播者,更需要不斷地學(xué)習新知識、新課題。教學(xué)方法更是要與時更新,教育目標也日趨準確和精化,因而教師就職后培訓(xùn)則被視為促進教師職業(yè)專業(yè)化的重要途徑。培訓(xùn)學(xué)院教師一定要積極接受在職培訓(xùn),滿足職業(yè)生涯發(fā)展的需要。使教學(xué)能力更進一步的提高。在培訓(xùn)項目的渠道上還要找門路想辦法。
2、賓館要深入考慮怎樣更好的適應(yīng)市場,絕不能有“坐店經(jīng)營、等客上門”的松懈意識。更要考慮在特殊時期,怎樣去做對服務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不能總靠食物的色、香、味、形來被動提升服務(wù)水平,一定要提供與之相匹配的服務(wù)。管理人員對員工不要看成是簡單的雇傭,而要考慮其的發(fā)展,應(yīng)培養(yǎng)員工良好的思想意識、習慣的過程,注重平時培訓(xùn),培訓(xùn)一定要高標準、嚴要求,切忌松松垮垮,走過場,流于形式。
3、物業(yè)公司要加強員工內(nèi)部建設(shè),教育和引導(dǎo)好員工的職業(yè)道德和良好的心理素質(zhì)。在面對各類糾紛、矛盾、問題時能夠掌握一定處理的辦法和技巧,管理人員更要提升領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),要會用妥善的方法解決、處理問題。決不能激化矛盾,擴大矛盾。在管理上還要進一步的思考,在做好基礎(chǔ)工作的同時,還要考慮如何打造物業(yè)的品牌,否則將很難適應(yīng)市場的形勢和需求。
4、旅行公司要加強拓寬市場的能力,加強與各業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系,發(fā)展更多的客戶群,要勇于走出去闖,在拓展業(yè)務(wù)方面要想辦法,充分發(fā)揮員工的積極性,將旅游接待工作推進向前。
5、辦公室要發(fā)揮本部門員工的綜合能力,要對員工有一定的標準和要求,不斷提升綜合知識、素質(zhì)修養(yǎng)、應(yīng)急反應(yīng)、協(xié)調(diào)處理的各種能力。工作細節(jié)上還要進一步的把握。
6、財務(wù)科要加強各方面的協(xié)調(diào)性。會計人員的專業(yè)知識匱乏,繼續(xù)教育還要更進一步。為基地經(jīng)營決策確保要提供真實、合理、有效的財務(wù)信息。
7、信息宣傳科要加強與各部門的溝通,在設(shè)備、設(shè)施維修、維護上要及時、穩(wěn)妥。信息人員要加強對外的互動,要有敏銳的信息意識,真正發(fā)揮信息工作對外宣傳的窗口。
七、下半年的主要工作
下半年我們將按基地的工作計劃,積極開展以文化教育交流為中心的各項工作。在面對重重的壓力面前,經(jīng)營上我們一定要有信心力爭在下半年打一個翻身仗。這就需要全體員工牢固樹立“危機意識”、“緊迫意識”以“認真、時間、效率,細節(jié)、品質(zhì)、誠信”的為準則,認真落實目標責任制的要求,加強管理、提升素質(zhì)、開源節(jié)流、開拓創(chuàng)新,重點做好以下工作:
1、繼續(xù)做好基地員工政治理論和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習,不斷提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,注重對基地文化教育交流和經(jīng)營工作的對外宣傳。
2、充分發(fā)揮基地的特點,積極開展各級各類培訓(xùn)考試、賓館服務(wù)接待、物業(yè)管理服務(wù)、旅游接待工作,一心一意搞好經(jīng)營工作,完成全年各項經(jīng)營指標。
3、繼續(xù)做好“四個明確”即“工作明確、標準明確、責任明確、獎罰明確”,要真正做到“事事有人管、管事有標準、標準有人查、查了有人講”的落實要求,嚴格落實《小島基地工作落實責任追究制度》。
4、積極穩(wěn)妥地做好2012年冬季供暖前所有煤改氣的工作,確保冬季正常供暖;同時做好基地區(qū)域和各小區(qū)有償服務(wù)的宣傳、溝通工作,不斷提高物業(yè)管理質(zhì)量。
5、加大會議聯(lián)系和公關(guān)力度,注重細節(jié)、降低成本,突出價格優(yōu)勢和文化品味特色,努力做好服務(wù)人員的培訓(xùn)工作,力爭下半年服務(wù)工作上升一個臺階。
6、開展中日文化交流研究和教育學(xué)術(shù)交流活動。做好日本南山大學(xué)的交流項目;做好小島公司研修生前期培訓(xùn)工作;做好中日小學(xué)生互動互聯(lián)交流項目;做好小島公司及其它日本友好人士來青考察交流工作。
7、做好財務(wù)的應(yīng)收賬款外欠資金的回收工作。
8、繼續(xù)按照“誰主管、誰負責”的原則及《小島基地安全責任追究辦法》、《小島基地工作落實責任追究制度》,以“四勤”為要求,不斷進行安全教育和培訓(xùn),提高員工安全意識,認真做好各項安全工作,做好重點部位、要害崗位的安全工作,確保各項工作安全有序的進行。
下半年我們的任務(wù)和壓力很大,這就要求我們要更清醒地掌握新形勢經(jīng)營工作的需要,尋求更廣的市場門路,只要我們?nèi)w人員團結(jié)一心,勤奮工作,集思廣議,將壓力變?yōu)閯恿Γ嘈旁傧掳肽暌欢〞〉脙?yōu)異業(yè)績。一定會圓滿完成各項工作目標,獲得更好的發(fā)展。
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