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小島基地2016年4月份月會主要內(nèi)容

作者:小編 日期:2016-04-09 16:30:56 點擊數(shù):

一,、經(jīng)營情況通報:


二,、2016年月份出操率統(tǒng)計


辦公室:92%     財務(wù)科:91%      信息宣傳科:95%


小島賓館:92%    物業(yè)公司:89%      旅行公司、培訓(xùn)學(xué)院值班


三,、2016年4月份工作要點


1,、辦公室做好柯斯達(dá)面包車年審工作,;“五一”勞動節(jié)前安全檢查工作;計算機(jī)辦公軟件的學(xué)習(xí),;準(zhǔn)備做好基地2015年度勞動用工年檢工作,;完善樓內(nèi)外標(biāo)示標(biāo)牌;總臺過道,、接待室,、綜合辦公室裝修工作,;人員招聘工作,;西側(cè)鋪面租房合同簽訂工作;重新明確各專業(yè)技能崗位及測試辦法,,確定測試人員名單并分類測試,;做好小島公司研修生招生人員接待工作。


2,、財務(wù)科對各類收費票據(jù)進(jìn)行監(jiān)管,、審核、領(lǐng)取等環(huán)節(jié)的抽查檢查工作,;加強(qiáng)對應(yīng)收賬款,、各種請借款的及時回收、監(jiān)督檢查工作,。


3,、信息宣傳科做好日常工作,;做好員工電子商務(wù)知識的培訓(xùn)工作;組織做好赴東莞外出培訓(xùn)人員的感受交流工作,;做好計算機(jī)培訓(xùn)的考試及成績評定工作,;做好小島賓館微信公眾平臺的完善工作;做好報告廳網(wǎng)線的布線工作,;進(jìn)一步做好電子照片的檔案工作,。


4、培訓(xùn)學(xué)院完成2016年第一期周期績效考核員工面談工作,;對學(xué)院書庫進(jìn)行盤點,、結(jié)算書款;提高市場部咨詢?nèi)藛T對教學(xué)的了解,,實施進(jìn)班聽課工作,;做好外聯(lián)工作,為5月戶外宣傳做準(zhǔn)備,;完成劍橋試題的更新工作,;專職教師的培訓(xùn)工作(劍橋一到三級聽課及觀摩課);組織參加行業(yè)培訓(xùn)工作,;電子教室升級改造工作方案準(zhǔn)備,;做好研修生招生宣傳工作及招生配合工作。


5,、小島賓館做好多功能廳裝修設(shè)計方案準(zhǔn)備工作,;學(xué)術(shù)報告廳網(wǎng)線的布線工作;辦理和更換員工健康證,;餐飲部推陳出新以“農(nóng)家綠色健康”為主題的大眾菜,,并大力推廣,提高翻臺率,;做好成本核算,,調(diào)整會議自助餐的形式及菜品花樣;組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及法律法規(guī)常識的培訓(xùn)工作,;進(jìn)一步完善與物業(yè)部門維修銜接工作,;做好“五一”團(tuán)隊、會議的組織聯(lián)系工作,;開通電子商務(wù)平臺的準(zhǔn)備及學(xué)習(xí)工作,。


6、物業(yè)公司加強(qiáng)物業(yè)檔案及業(yè)主電子檔案管理,,在運用現(xiàn)代電子商務(wù)理論提供超范圍服務(wù)上提出初步辦法和方案,;招聘專業(yè)水暖工一名;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,教育員工更新觀念,,提高責(zé)任心及服務(wù)業(yè)主的主動性,,嚴(yán)格按照公司制度要求員工;進(jìn)一步完善物業(yè)維修范圍及收費標(biāo)準(zhǔn),,征求《物業(yè)公司維修范圍收費標(biāo)準(zhǔn)》意見建議,;做好各小區(qū)綠化工作,并對樹木進(jìn)行病蟲害農(nóng)藥防治,。聯(lián)系和組織員工積極參加省市區(qū)的技能比賽,,提高隊伍水平。


7,、旅行公司計劃組織“五一”小長假休閑旅游及青海地接游客的旅游線路安排,;通過一切渠道獲取有關(guān)政府機(jī)關(guān)、各單位5-8月份的商務(wù)會議信息,;建立客戶電子檔案,,發(fā)展新客戶,確定客戶生日祝賀禮品或短信慰問。


8,、基地黨支部:根據(jù)上級部門的安排,,結(jié)合“七五”普法活動,做好“七五”普法第一年的啟動,、學(xué)習(xí)宣傳,、普法教育工作;進(jìn)一步探討做好扶貧“雙幫”工作,。


9,、基地各部門要高度重視安全工作。以“五勤”為要求,,查隱患,、保安全,重點做好防人身安全事故,、防食品安全事故,、防火、防盜,、防治安災(zāi)害事故等“五防”工作,。切實做好賓客,、師生的人身,、財產(chǎn)安全、車輛安全,。 物業(yè)公司做好各小區(qū)配電室等重點區(qū)域的安全工作,。做好各小區(qū)停暖前相關(guān)工作。各級管理人員對安全工作要高度重視,,各級部門“一把手”總負(fù)責(zé),,要做到預(yù)防為主,、分工明確、責(zé)任落實,,杜絕各類安全隱患及責(zé)任事故的發(fā)生,。


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